คำสั่ง จงอธิบายลักษณะงานตามหน้าที่ขององค์กรแต่ละฝ่ายดังนี้
1. ฝ่ายบัญชี
ตอบ มีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของการบันทึกรายการ การจัดทำรายงานทางการเงินและบัญชี และการจัดเก็บเอกสารทางบัญชี
หน้าที่หลักของงานการเงินและบัญชี
- การรับเงินและการเบิกจ่ายเงิน
- การบันทึกบัญชีและทะเบียนคุมรายจ่าย
- การรายงานผลการเบิก จ่ายเงิน
- การตรวจสอบทางระบบบัญชี
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารขอเบิกทุกหมวดรายจ่าย
ตอบ งานการตลาดเป็นงานที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาแคมเปญ เพื่อโปรโมทสินค้า และบริการให้เป็นที่รู้จัก เป็นที่ทราบกันดีว่า งานการตลาดนั้น มีการแข่งขันกันค่อนข้างสูง เพราะฉะนั้นคนที่ทำงานด้านนี้ ต้องมีไหวพริบ และติดตามสถานการณ์อยู่เสมอ จึงจะสามารถก้าวนำคู่แข่งไปได้
3. ฝ่ายการผลิต
ตอบ เป็นกระบวนการแปรรูปทรัพยากรการผลิต เช่น วัตถุดิบ แรงงาน และ พลังงาน ให้เป็นผลิตภัณฑ์ที่พร้อมในการจัดจำหน่ายแก่ลูกค้า โดยผู้ผลิตต้องพยากรณ์ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมกับความต้องการของลูกค้า โดยไม่ให้มีจำนวนมากหรือน้อยจนเกินไป ตลอดจนควบคุมคุณภาพของผลิตภัณฑ์เป็นที่ต้องการของลูกค้า โดยมีต้นทุนการผลิตที่เหมาะสม ปัจจุบันการขยายตัวของธุรกิจจากการผลิตเข้าสู่สังคมบริการ ทำให้มีการประยุกต์หลักการของการจัดการผลิตกับงานด้านบริการ ซึ่งเราจะเรียกการผลิตในหน่วยบริการว่า “การดำเนินงาน (operations)” โดยที่แหล่งข้อมูลในการผลิตและการดำเนินงานขององค์การ
4. ฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ตอบ งาน HR ในปัจจุบัน มีความสำคัญต่อองค์กรมากขึ้นกว่าในอดีต เพราะปัจจุบันทรัพยากรบุคคลถือเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดขององค์กร HR จึงเปรียบเสมือนหุ้นส่วนทางธุรกิจ ซึ่งไม่ได้มีบทบาทเพียงแค่ คัดคนเข้า เอาคนออก ตรวจบัตรตอก ออกใบเตือน อย่างที่คนภายนอกเข้าใจอีกต่อไป แต่งาน HR ที่แท้จริงประกอบด้วย
- งานวางแผนกำลังคน / กลยุทธ์ / การบริหารบุคคล (HR planning)
- งานสรรหาและคัดสรรบุคลากร (Recruitment, Selection & Introduction)
- งานเอกสาร / ระบบข้อมูลเกี่ยวกับบุคลากร เช่น HRIS / Payroll (Personnel Administration)
- งานพัฒนาบุคลากร (Training & Development)
- งานประเมินผลงาน / ให้รางวัล (Performance & Reward Management)
- งานบริหารจัดการผู้มีความสามารถโดดเด่น (Talent Management)
- งานวางแผนสืบทอด / ความก้าวหน้าทางอาชีพ (Succession & Career Planning)
- งานแรงงานสัมพันธ์ / ความปลอดภัย (Labour Relations)
ตอบ ฝ่ายวิจัยมีหน้าที่รับผิดชอบในการผลิตงานวิจัยเชิงนโยบาย เพื่อพัฒนาองค์ความรู้ในด้านพัฒนาการต่าง ๆ ของตลาดทุนไทย รวมถึงโอกาสและปัจจัยเสี่ยงที่กระทบต่อตลาดทุนทั้งในและต่างประเทศที่อาจส่งผลกระทบต่อการปฏิบัติหน้าที่ของ ก.ล.ต. ในการกำกับดูแลและพัฒนาตลาดทุน พร้อมทั้งเสนอแนะแนวนโยบายในการบริหารจัดการที่เหมาะสมต่อผู้บริหาร ตลอดจน สนับสนุนด้านเทคนิคให้ฝ่ายงานต่าง ๆ ภายใน ก.ล.ต. ที่เกี่ยวข้องกับตราสารทุน ตราสารหนี้และสัญญาซื้อขายล่วงหน้า รวมถึงเขียนบทความเผยแพร่ ให้คำแนะนำ เป็นวิทยากรบรรยายให้ความรู้แก่พนักงานภายใน ก.ล.ต. และบุคคลภายนอก
6. หัวหน้างาน
ตอบ การแสดงออกถึงความรับผิดชอบต่อผลงานที่เกิดขึ้นจากสมาชิกในทีม และสามารถโน้มน้าวจิตใจให้ผู้อื่นปฏิบัติตามแผนงานที่กำหนดไว้ด้วยความเต็มใจ และเป็นที่ยอมรับของสมาชิกทุกคนในทึม
- มีความเป็นผู้นำ (Leadership)
- มีความยุติธรรม (Fair)
- มีความรับผิดชอบ (Responsibility)
- ทำงานเป็นระบบ (system)
ตอบ หน้าที่ของผู้บริหารระดับกลาง
- ดำเนินงานตามนโยบายและแผนงานที่ได้กำหนดไว้
- ประสานงานระหว่างผู้บริหารระดับสูง เพื่อกำหนดนโยบายให้ผู้จัดการระดับล่าง ได้นำแผนงานไปปฏิบัติ
ตอบ หน้าที่ของผู้บริหารระดับสูง
- เป็นผู้ตัดสินใจแผนการระยะยาวที่เกี่ยวกับทิศทางโดยรวมขององค์การ
- กำหนดวัตถุประสงค์ นโยบายและกลยุทธ์
- แนะนำทางการจัดการในสิ่งต่างๆทั้งหมดที่ได้กำหนดไว้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น